Легализация российских документов

Легализация российских документов для использования за границей обычно осуществляется по следующей схеме:

• Копия документа и верность его перевода на иностранный язык заверяется нотариально;
• Министерство юстиции Российской Федерации свидетельствует подлинность подписи и печати нотариуса;
• ДКС МИД России подтверждает подлинность печати Минюста России и подписи должностного лица.
• Документы легализуются в консульстве того государства, где они будут использоваться. При этом иностранный консул подтверждает на основании имеющихся у него образцов подлинность подписи и печати уполномоченного сотрудника ДКС МИД России.

Если легализация в иностранном консульстве обусловлена представлением перевода документа с русского языка на иностранный язык, документ может быть легализован в ДКС МИД России одновременно с его переводом.

Российские документы легализуются, как правило, в нотариально заверенных копиях. Исключение составляют документы об образовании образца, установленного для использования за границей, которые легализуются в ДКС МИД России в подлинниках.

Документы об образовании, выданные до 1996 года, легализуются в нотариально заверенных копиях. В копиях могут быть также легализованы документы об образовании, выданные на территории бывших союзных республик до декабря 1991 года.

Трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности не подлежат вывозу и пересылке за границу и в установленном порядке на легализацию ни в оригиналах, ни в копиях не принимаются.

Документы, исходящие от российских юридических лиц, подлежат легализации при условии их государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Например, нотариально заверенная копия устава общества с ограниченной ответственностью легализуется при условии, что данный документ зарегистрирован в надлежащем порядке, и на нем имеются соответствующие отметки о регистрации. Нотариально заверенная копия сертификата происхождения продукции может быть легализована в случае, если сертификат был выдан уполномоченным на то государственным органом, но не самим производителем на свою продукцию.