Формы легализации документов

Какие существуют формы легализации?

Существует 2 формы легализации документов – апостилирование и консульская легализация (легализация дипломатической или консульской службой в соответствии со статьей 55 Консульского устава СССР, утвержденного Указом Президиума ВС СССР от 25 июня 1976 года, и в порядке, установленном Инструкцией о консульской легализации, утвержденной МИД СССР 6 июля 1984 года). Документы также можно легализовать через Торгово-промышленную палату РФ, но это касается исключительно документов коммерческого содержания (инвойсов, сертификатов соответствия, сертификатов происхождения, накладных и т.п.).

Форма легализации зависит от государства, где документ будет использоваться. Страны – участницы Гаагской конвенции признают проставление апостиля как достаточную процедуру легализации документа. К ним относятся страны Европы, США, в том числе Россия. Иные страны требуют прохождение многоступенчатой процедуры консульской легализации, где финальной инстанцией, удостоверяющей документ, всегда является консульство той страны, для которой и предназначается документ. К таким странам относятся арабские страны, страны Азии, Африки и Латинской Америки, Канада. В любом случае смотрите список стран – участниц Гаагской конвенции для того, чтобы определить, подлежит ли ваш документ апостилированию или консульской легализации. Также отметим, что данное правило касается только официальных документов, то есть выданных государственными органами.

Кроме того, существуют страны, с которыми у РФ заключены соответствующие международные договоры о правовой помощи – в этом случае подвергать документ процедуре легализации не нужно, достаточно произвести перевод на требуемый язык. К таким странам относятся прежде всего страны - бывшие республики СССР в силу Соглашения стран СНГ от 20 марта 1992 года "О порядке разрешения споров, связанных с осуществлением хозяйственной деятельности".

Согласно статье 6 названного Соглашения документы, выданные или засвидетельствованные учреждением или специально уполномоченным лицом в пределах их компетенции по установленной форме и скрепленные официальной печатью на территории одного из государств - участников Содружества Независимых Государств, принимаются на территории других государств - участников Содружества Независимых Государств без какого-либо специального удостоверения. Документы, которые на территории одного из государств - участников Содружества Независимых Государств рассматриваются как официальные документы, пользуются на территории других государств - участников Содружества Независимых Государств доказательственной силой. Участниками указанного Соглашения являются Россия, Белоруссия и Украина - с 19 декабря 1992 года; Узбекистан - с 6 мая 1993 года; Киргизия - с 19 апреля 1994 года; Казахстан - с 20 апреля 1994 года; Армения - с 24 мая 1994 года; Таджикистан - с 21 ноября 1994 года; Туркмения - с 23 января 1998 года.